¿Virtuales, presenciales o híbridos? Los creadores de eventos toman la palabra en el Congreso AVIXA

Si hay un sector de nuestra industria al que la frase “la necesidad es la madre de la innovación” aplique con total precisión es, sin duda, el de la producción de eventos. Profesionales y empresas de este gremio fueron los primeros en recibir el golpe de la crisis provocada por la pandemia, lo que los obligó a reaccionar para mantener el negocio a flote durante los primeros meses del año. Pero conforme el mundo vuelve, de una u otra manera, a retomar sus actividades, quienes diseñan, producen y ejecutan los eventos de este 2020 han desarrollado nuevos conceptos que definirán el rumbo del sector en el futuro inmediato. 

Cambios en los métodos de trabajo, uso de múltiples recursos tecnológicos y una visión panorámica, lista para observar las necesidades de sus clientes y proponer las mejores soluciones, han sido fundamentales para que las empresas productoras de eventos, que han entendido la dinámica de estos tiempos, sigan generando negocios y preservando fuentes de empleos.

En el próximo Congreso AVIXA, del 20 al 23 de octubre, algunos de los más destacados profesionales del sector tomarán la palabra para guiarnos por el nuevo mundo de los eventos. Explorarán su futuro, hablarán de las tecnologías en uso y de las tendencias que se vislumbran en el horizonte, además de tocar útiles temas puntuales que ayudarán a ejecutar con calidad cualquier proyecto.

Comencemos por el futuro. ¿Se imaginan como serán los eventos dentro de diez años? Bueno, pues Damián Leyva Cortés lo tiene muy claro y ofrecerá la conferencia “Eventos 2030: Cómo impactarán las innovaciones tecnológicas en los eventos del futuro”. Damián es Líder Internacional de Desarrollo de Negocios para Beamian, una empresa europea que destaca por sus innovaciones tecnológicas para eventos.

En esta sesión en español, programada para el 23 de octubre (9:50 MEX-COL/11:50 BRA-ARG/16:50 ESP-POR), Damián ofrecerá una perspectiva de la aplicación de tecnologías de vanguardia, como Inteligencia Artificial, Internet de las Cosas, ciberseguridad y automatización, entre otras, para la producción de los eventos del mañana.

Desde Brasil, un trio de expertos en el sector, discutirán sobre “El Futuro de los Eventos Virtuales, Híbridos y Presenciales”. En este panel se debatirá acerca de las tendencias y herramientas que permitirán la continuidad de cualquier tipo de evento. Conoceremos el autorizado punto de vista de Lilian Ronchel, Directora Técnica de Class TechExperience, Aleksander Gama, CEO de Gama AV y Ney Neto, Director de Innovación de MCI Brasil, todos ellos líderes de algunas de las empresas más destacadas en la industria de la producción de eventos.

“Nos parece que, una vez que pasen los efectos de pandemia por COVID-19, los eventos híbridos serán el futuro, pues permiten una mayor participación de las personas, muchas más de las que puede albergar un aula o el salón de un hotel. Así que las empresas pondrán sus esfuerzos tanto en quienes asistan al evento presencial, como en las que se conecten desde su casa. Nuestro reto será lograr la interacción entre ambos grupos para que todos se involucren con el contenido del evento”, señaló Lilian Ronchel, de Class TechExperience, en una entrevista previa al Congreso AVIXA.

La conferencia “El Futuro de los Eventos Virtuales, Híbridos y Presenciales”, en portugués, se realizará el martes 20 de octubre (12:20 MEX-COL/14:20 BRA-ARG/19:20 ESP-POR).

Por su parte, Miguel Churruca, presentará el tema “Tecnología virtual para eventos en vivo”, en la que hablará sobre las posibilidades que brinda la virtualización en el campo de la producción y transmisión de contenidos, además de la forma en que estos recursos impactan de manera positiva la comunicación entre los organizadores de eventos y sus audiencias. Miguel, quien es Director de Marketing y Comunicación de la empresa Brainstorm, compartirá sus conocimientos, en idioma español, el jueves 22 de octubre próximo (10:30 MEX-COL/12:30 BRA-ARG/17:30 ESP-POR).

Si en los eventos presenciales, la calidad del audio es un componente fundamental, en los eventos híbridos su papel cobra una mayor relevancia, es por eso que hemos incluido la conferencia “Tendencias y tecnologías emergentes en audio para clases y eventos híbridos en la nueva normalidad”, dentro del programa del Congreso AVIXA. En esta sesión de enfoque técnico, los expertos de la empresa navits, Naturaleza Audiovisual, Tecnología y Servicios, profundizarán en las opciones de implementación y diseños para lograr que la interacción entre los participantes, presentes o remotos, en un evento hibrido se convierta en una experiencia satisfactoria desde el punto de vista sonoro.

La cita con Javier Neri Torres, Gerente General, y Luis Ignacio Arcos Jaramillo, Gerente Comercial, de navits, es el miércoles 21 de octubre (09:00 MEX-COL/11:00 BRA-ARG/16:00 ESP-POR).

Finalmente, en la conferencia “Metodología de Coordinación de Grandes Proyectos”, Ozei Luiz, Director Comercial de Grupo GIGA Soluções AudioVisuais, dará un recorrido por las herramientas y técnicas para administrar desde la infraestructura disponible, hasta los equipos de trabajo durante la producción de un evento de grandes proporciones. En esta sesión, Ozei nos llevará de la mano para mejorar el proceso de ventas, motivar a nuestros colaboradores y aprovechar la aplicación de los Estándares AVIXA para garantizar la calidad de los servicios.

Metodología de Coordinación de Grandes Proyectos se llevará a cabo, en idioma portugués, el miércoles 21 de octubre (11:30 MEX-COL/13:30 BRA-ARG/18:30 ESP-POR) y estará disponible en línea hasta el 20 de noviembre al igual que el resto del programa del Congreso AVIXA. 

El registro para el Congreso AVIXA – La Transformación AV por Expertos Iberoamericanos, está disponible sin costo para toda la industria interesada en participar. La plataforma permanecerá abierta hasta el 20 de noviembre de 2020 para observar las sesiones bajo demanda

Para mayor información visita https://www.avixa.org/es/congresoavixa2020 o este enlace para hacer el proceso de registro.

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AVIXA

AVIXA™ (the Audiovisual and Integrated Experience Association) es la Asociación productora de las exhibiciones InfoComm en todo el mundo, copropietaria de (ISE) Integrated Systems Europe y la asociación comercial internacional que representa la industria audiovisual.