Conferencias de prensa y funciones antes del horario de exposición dentro del espacio de exhibición 

Se pueden programar eventos antes del horario de exposición para los días del show: 22 de octubre de 2025, de 10:00 AM a 12:00 PM y 23 de octubre de 2025, de 9:00 AM a 11:00 AM. 

Con previo aviso y aprobación, se puede permitir a los expositores realizar conferencias de prensa, presentaciones de productos, sesiones de capacitación para distribuidores y/o personal u otros previews de productos para clientes VIP antes del horario de exposición solo los días del show y dentro de sus espacios de exhibición en el piso de exposición. 

Eventos fuera del horario de exposición 

Para los expositores que aseguren 400 NSF o más, los eventos fuera del horario de exposición se pueden programar solo para los días de exposición del 22 al 23 de octubre de 2025, de 7:00 PM a 8:00 PM. 

Los eventos deben programarse antes de la feria con la administración de la feria para poder ingresar al área de exhibición antes o después del horario oficial de la feria. 

Por cada 25 personas que asistan al evento, debe estar presente un guardia de seguridad contratado por el expositor. La seguridad debe solicitarse a través del proveedor oficial de InfoComm, SOS Security Services, LLC. Se requiere que el personal de seguridad acompañe a los asistentes al evento hasta y desde su stand y la entrada designada al salón. El formulario de solicitud de seguridad puede ser encontrado online.  

Las reuniones del personal del stand están exentas de los requisitos de contratar un guardia de seguridad. 

La administración de la exposición debe recibir confirmación de la seguridad contratada antes de que se emita el permiso. 

Los invitados del expositor se reunirán en la entrada del salón especificada por la administración de la exposición y un miembro del personal del expositor debe estar presente para coordinar el acceso al salón con los invitados del expositor y la seguridad del evento. 

Se requieren listas de invitados y deben enviarse a la administración de la exposición y a la seguridad antes del evento. 

Los expositores que realicen eventos antes o después del horario de atención en el piso de exposición de InfoComm América Latina son responsables de la conducta de su personal y de sus invitados. Los expositores que realicen dichos eventos tomarán las medidas adecuadas para contener a sus invitados dentro de su espacio de exposición durante el evento y fuera de los stands de otros expositores. 

Está prohibido el consumo de alcohol en el piso de exposición durante los eventos que se realicen antes o después del horario de atención. 

La comida y la bebida para dichos eventos deben organizarse a través del proveedor de catering oficial del centro de convenciones, World Trade Center, y todas las mesas de comida, sillas, residuos y otras decoraciones utilizadas para dichos eventos que no sean parte del stand del expositor deben retirarse antes de la apertura de la exposición.